СЕВЕРО-КАВКАЗСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ГУМАНИТАРНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

Сопроводительные письма

В настоящее время сопроводительные письма становятся все более и более актуальными. С одной стороны, они позволяют составить впечатление о том, как вы можете излагать и оформлять свои мысли на бумаге, с другой - дают дополнительную уверенность в вашей пригодности к какой-то конкретной работе. На самом деле они представляют ваше резюме работодателю. Смысл сопроводительного письма заключается в том, чтобы рассказать нанимателю о ваших особенных навыках и способностях, и о том, как они могут быть полезны для организации.

Кроме того, письмо обязано разогреть интерес к резюме. Поэтому сопроводительные письма должны быть интересными, удобочитаемыми и лаконичными, чтобы у работодателя сложилось впечатление, что вы выбрали именно его предложение среди всех подобных.

Каждое письмо должно:

Быть напечатано на бумаге хорошего качества, размером А4.

Быть не длиннее одной страницы.

Быть написано деловым стилем без грамматических, синтаксических и стилистических ошибок.

Быть адресовано конкретному лицу. Избегайте обращения "Многоуважаемому господину, госпоже" или "Дорогой отдел кадров", если это не указано в объявлении.

Быть сопровождено тестом резюме для ознакомления.

Сопроводительное письмо должно содержать перечень причин, по которым работодатель захочет позвонить вам и пригласить на интервью (личную встречу). Письмо не должно быть скучным шаблоном - проявите творческие способности, но не забывайте о профессионализме.

Помните! Нельзя посылать резюме без сопроводительного письма! Сопроводительное письмо никогда не копируется, оно каждый раз пишется заново.

Письмо, написанное по следам собеседования, призвано напомнить о вас тому, кто вас интервьюировал, и лишний раз подчеркнуть, кто вы и на какую должность претендуете. Главная цель такого письма - проявление учтивости к представителю компании и благодарность за отведенное вам время.

Однако есть и вторая цель, с которой пишутся такие письма: напомнить о себе! При большом числе претендентов вы не должны позволить вашей биографии затеряться, особенно если вас интервьюировали в самом начале этой очереди. Кроме того, нелишне добавит в письмо сведения, которые вы либо забыли сообщить на интервью, либо о которых у вас изменилось представление после осмысления беседы. Полезно показать работодателю, что ваше мышление эволюционирует.

При написании такого письма необходимо включить:

-выскажите благодарность интервьюеру, особо отметив оказанные вам вежливость и уважение. Не забудьте указать должность, на которую вы претендуете, дату и место вашего интервью;

-еще раз подчеркните заинтересованность в вакансии и заверьте своего адресата в том, что если ваша кандидатура будет одобрена, работодатель ни на секунду не пожалеет о том, что нанял вас;

-закончите письмо простой, но сердечной фразой, вроде: "Ожидаю ответа".

Решающую роль здесь играет время. Постарайтесь выслать благодарственное письмо не позднее, чем через три дня после интервью

Как написать рекомендательное письмо

На Западе уже давно стало традицией при смене места работы просить работодателя написать рекомендательное письмо. В нашу жизнь культура таких писем только входит, заменяя столь распространенные в прошлом характеристики. Так что многие работодатели просто не знают, как это делать, или у них нет времени. Поэтому приготовьтесь к тому, что рекомендательное письмо вам придется писать самим, а работодателю останется лишь подписать бумагу.

Подход к составлению рекомендательных писем, так же как и резюме и сопроводительных писем, индивидуален. Вот структура, которой следует придерживаться при написании подобных бумаг:

-заголовок

-подтверждение факта работы в компании

-краткая характеристика (чего добился, как себя зарекомендовал)

-рекомендации

-контактная информация: должность, фамилия, имя, отчество того, кто   подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон.

На рекомендательное письмо можно поставить печать компании. Это не обязательно, но для солидности не помешает.

Заручиться рекомендациями вы можете у человека, который хорошо вас знает, поскольку вы у него учились или работали: преподаватель, руководитель курсовой или дипломной работы, заведующий кафедрой, декан факультета, начальник на рабочем месте.

Как написать сопроводительное письмо:

Обращение. Если вы знакомы с адресатом лично или уже обращались к нему, назовите его по имени. Или напишите: "Менеджеру по персоналу", "Начальнику отдела кадров".

Вводный абзац содержит информацию о том, как вы узнали о вакансии. Здесь также, нужно сообщить цель письма. Важно, чтобы прочтение этого абзаца заинтересовало адресата.

Тело письма содержит несколько параграфов. Именно здесь, в центре, нужно расположить информацию, которая может вызвать у работодателя наибольшую заинтересованность в вас. Расскажите, чем вы занимаетесь сейчас. Уделите особое внимание вашим качествам и навыкам. Объясните, почему вы пишите именно в эту компанию и претендуете на эту позицию. Аргументируйте вашу заинтересованность в работе в данной компании.

Завершающий абзац еще раз демонстрирует вашу нацеленность на результат, деловую хватку и заинтересованность в работе.

Подпись: Используйте нейтральные выражения, например "С уважением" или "С наилучшими пожеланиями". Не забудьте расписаться.